Libri sociali e registri contabili.
Riepiloghiamo quando vanno vidimati, come si numerano le pagine, quanti bolli occorre applicare
Vidimazione iniziale
Libri soggetti ad obbligo di vidimazione iniziale
- Verbali assemblee dei soci
- Verbali collegio sindacale
- Verbali del consiglio di amministrazione
- Verbali assemblee obbligazionisti
- Verbali comitato esecutivo
- Verbalirevisore contabile
- Libro soci nelle Spa (per le Srl vedere questo post)
- Registri di carico e scarico rifiuti

Libri per i quali non sussiste obbligo di vidimazione iniziale
- Libro giornale
- Cronologico professionisti
- Libro inventari
- Registro beni ammortizzabili
- Registri previsti dalla normativa Iva (acquisti, fatture, ecc.)
Dove effettuare la vidimazione
La vidimazione iniziale viene effettuata dai notai e presso le Camere di commercio
Numerazione
Tutte le pagine dei registri devono essere numerate progressivamente.
I libri vidimati devono essere numerati prima della messa in uso.
I libri senza obbligo di vidimazione iniziale possono essere numerati al momento del loro utilizzo (non deve essere effettuata sin dall’inizio per l’intero libro ma puo’ essere eseguita quando si utilizza la pagina).
La numerazione deve essere progressiva per ciascun anno, con l’indicazione per ciascuna pagina dell’anno cui si riferiscono le scritture (del tipo 2011/001, 2011/002 ecc.). L’anno da indicare e’ quello cui si riferiscono le scritture sulla pagina e non l’anno di stampa.
Imposta di bollo
Il bollo deve generalmente essere applicato ai libri con vidimazione iniziale e viene apposto da chi effettua la bollatura.
Per gli alri registri, non soggetti a vidimazione iniziale, il bollo deve essere applicato esclusivamente su libro giornale e inventari. La misura dell’imposta varia a seconda del soggetto che utilizza i registri: per le societa’ di capitali (che annualmente sono soggette al pagamento dell’imposta della tassa di concessione governativa) e’ prevista una marca da bollo da E. 14,62 ogni 100 pagine, mentre per gli altri soggetti, societa’ di persone e ditte individuali, l’imposta raddoppia, essendo E. 29,24 ogni 100 pagine.
La marca puo’ essere apposta sulla prima pagina numerata del registro o sulla prima pagina di ogni blocco da 100 pagine, oppure sull’ultima pagina.
L’imposta di bollo puo’ essere pagata anche mediante modello F23 (codice tributo 458T).In questo caso gli estremi di versamento vanno riportati sulla prima pagina del registro.
Le marche vanno apposte prima della messa in uso (sulle marche attuali viene indicato il giorno di emissione).
Da ultimo una nota che interessera’ i meno: in caso di vidimazione di libri sociali da parte di societa’ di persone (ad es. il libro dei verbali delle assemblee dei soci) deve essere versata la tassa di concessione governativa di E. 67,00.
Verbali assemblee dei soci
Verbali collegio sindacale
Verbali del consiglio di amministrazione
Verbali assemblee obbligazionisti
Verbali comitato esecutivo
Verbalirevisore contabile
Libro soci nelle Spa (per le Srl vedere questo post)
Registri di carico e scarico rifiuti










